Экономия без кровопролития
эффективность инвестиций. Следующие два вопроса
помогут выявить многие проблемы.
К ак работаю т ваш и общ ие активы ?
У ф ирмы
с мощ ной сетевой структурой — будь то прокатчик
автомобилей, электроэнергетическая или телеком-
муникационная компания, интернет-провайдер или
авиакомпания — величина расходов во многом опре-
деляется сглаженностью механизмов взаимодействия.
Так, одна телекоммуникационная компания вкладыва-
ла миллионы долларов в покупку новых серверов, хотя
ее сети расширялись не настолько быстро и реальной
потребности в новом оборудовании не было. Неоправ-
данные затраты, как оказалось, возникали из-за того,
что официальная процедура отклю чения и изъятия
неиспользуемых серверов занимала слишком много
времени: они попадали в списки избыточных мощнос-
тей лишь через год после того, как от них отказывались
на местах. Л учш ий способ выяснить, не происходит
ли нечто подобное и у вас, — проверил», насколько
в действительности загружены активы компании. При
этом нельзя ограничиваться анализом списков неза-
действованных активов. Рели выяснится, что активы
в основном работают не в полную силу, вам, скорее
всего, надо перестраивать бюрократические каналы.
Насколько точны принятые у вас критерии оценки
производственных мощностей?
Не только большая
продолжительность бю рократических процедур, но
и сами их критерии способны провоцировать излиш-
ние расходы. В частности, речь идет о нормативах,
по которым оцениваю т обоснованность инвестиций
в оборудование. Если они недостаточно выверены,
менеджеры могут недооценивать производительность
имеющ ихся сетей или оборудования. И м енно это
произош ло с одним оператором кабельного телеви-
дения. Согласно его внутренним нормативам, опто-
волоконный ж гут считался полностью загруженным,
если информация передавалась хотя бы по одному
из световодов. Ж гут состоит из 11
таких волокон,
а в каждом кабеле по три жгута. При расчетах получа-
лось, что линия из 33 волокон используется на полную
мощность, даже если в ней работает всего три свето-
вода. Естественно, компания монтировала намного
больше кабеля, чем было необходимо.
Разбор полетов
Как бы там ни было, даже самый тщательно продуман-
ный и структурированный процесс бюджетирования
не застрахован от ош и бок. Кроме того, на совре-
менных динамично меняющихся рынках, например
в интернет-бизнесе, долгие процедуры обоснования
капиталовложений могут привести к провалу. Именно
поэтому руководителям следует не только выстра-
ивать процедуры бюджетирования, но и регулярно
проводить аудит капитальных затрат подразделений.
Дисциплина
капиталовлож ений
Серия из восьми вопросов и анализ полученных результатов
помогут руководителям высшего ранга осуществлять четкий
контроль над мелкими капитальными затратами. Сокращение
бюджега приводит к росту денежного потока, что может значи-
тельно повлиять на рыночную стоимость компании.
Высший уровень
руководства
/
запросить
\
I
данные
у
1. Входят ли эти инвестиции
в сферу ваших полномочий?
2. Почему все должно быть
непременно новым?
3. Кзк конкурентам удается
соблюдать нормативы?
Операционный
уровень
ПОДГОТОВИТЬ
данные:
• чистая
дисконтированная
стоимость проекта
бюджет
предоставить
информацию
1. Нет ли дублирования в заявках?
2. Есть ли баланс между прибылью
и капитальными затратами?
3. Нет ли в компании признаков
•подгонки- бюджета?
1. Как работают ваши общие
активы?
2. Насколько точны принятые
у вас критерии оценки
производственных мощностей?
воплощать
в жизнь
88
Harvard B u sin ess Review
Россия і Д е к а б р ь 2008
hbr-russia.ru
предыдущая страница 87 Harvard Business Review Russian 2008.12 читать онлайн следующая страница 89 Harvard Business Review Russian 2008.12 читать онлайн Домой Выключить/включить текст