®
Экономия без кровопролития
организаций. Например, в одной промышленной фирме
отдел продаж и маркетинга просит средства на покупку
акций ее дилеров. Начальник отдела объясняет это тем,
что, мол, дилеры собираются использовать полученный
капитал для модернизации инфраструктуры и торговых
помещений. Я советую руководителям компании: «Если
уж вы считаете, что должны помочь своим дилерам
переоборудовать торговые помещения, почему бы вам
не дать им кредит? В конце концов, демонстрационные
залы принадлежат не вам, а им». Заставляя менеджеров
объяснять, с какой стати именно они, а не кто-то другой
просит об инвестициях, руководство предотвратит мно-
жество ненужных затрат.
Почему всегда нужно закупать новое?
Большинст-
во из нас предпочитает ездить на новой маш ине,
если мы можем себе это позволить. Менеджеры —
fie исклю чение. Чаше всего приобретение нового
оборудования оправдывают тем, что старое придется
чаше чинить. М ой опыт, однако, показывает, что этот
довод не всегда имеет под собой достаточных основа-
ний. Одна машиностроительная компания, с которой
я работал, регулярно выбрасывала на ветер милли-
оны долларов, покупая новые станки на несколько
лет раньше, чем это было необходимо. Но статистика
показывает, что в большинстве случаев, если лишние
опасаются: случись что, и их обвинят в чрезмерной эко-
номии. Этот страх мешает им подходить рационально
и творчески к вопросу сокращ ения расходов, и в
результате они запраш иваю т по максимуму. Но их
затраты надо выверять так же тщательно, как налоги,
которые платит ваша компания. Хороший способ уме-
рить аппетиты этих руководителей — попросить их
соотносить свои предложения с практикой, принятой
у конкурентов.
Первая серия вопросов поможет отсечь много заявок
и тем самым предупредить совсем уж необоснованные
затраты, но и в оставшихся предложениях наверняка
будут какие-то излишества. Следующие три вопроса
пом огут увидеть, нет ли в них лиш ней «ж ировой
прослойки».
Нет ли дублирования в заявках?
Б анки, теле-
фонные компании и другие крупные разветвленные
организации часто накапливают избыточные произ-
водственные мощности. Это происходит из-за того, что
в планирование и реализацию инвестиций вовлечены
разные группы людей. Масштаб проблемы может быть
впечатляющим. Одна сетевая компания, анализируя
расходы, обнаружила, что незаметно для себя создала
Если лишние пять лет эксплуатировать старые
станки, суммарные затраты оказываются на 30—40%
ниже, чем при приобретении новых.
пять лет эксплуатировать старые станки, суммарные
затраты (включая последствия выхода оборудования
из строя) оказы ваю тся на 30— 40% ниж е, чем при
приобретении новых. Чтобы предотвратить спон-
танные покупки нового оборудования, руководители
подразделений должны просчитывать все варианты
влож ений — в том числе сохранение имеющ ихся
активов и приобретение подержанных. На деле же
они ограничиваются анализом экономической целе-
сообразности по купки новых машин. И даже когда
им удается обосновать эти затраты, скорее всего,
найдется более дешевый вариант.
К ак ко нкурен там удается соблю дать норм а-
тивы?
М енеджеры, которы е отвечаю т за те хн и ку
безопасности, охрану труда или экологию , всегда
70% избыточной мощности в своей серверной сети.
Чтобы обеспечить гарантированную связь, инженеры
на местах, не подозревавшие, что в проект изначально
заложен 30-процентный резерв мощности серверов,
установили столько дополнительны х станций, что
этот резерв увеличился более чем вдвое. Выявить
перекрывающие друг друга закупки можно, наладив
регулярный, полноценный обмен информацией меж-
ду сотрудниками, занимающимися смежными задача-
ми. Если этого не сделать, велик риск, что компания
серьезно потратится без необходимости.
Есть ли баланс между прибылью и капитальными
затратами?
В некоторых организациях менеджеров,
подающих заявки на покупку активов, не останавлива-
ют никакие механизмы самоконтроля. Чаше всего так
86
Harvard B u sin ess Review — Россия
Д ек а б р ь 2008
hbr-russia.ru
предыдущая страница 85 Harvard Business Review Russian 2008.12 читать онлайн следующая страница 87 Harvard Business Review Russian 2008.12 читать онлайн Домой Выключить/включить текст